Organiza tu equipo y multiplica resultados
Proyectos, control de tiempo, registro horario, vacaciones, informes con IA, integración con Google y mucho más. Todo lo que tu equipo necesita, en una sola herramienta que crece contigo.
Sin tarjeta de crédito. 14 días de prueba gratis.
Una herramienta, todas las funciones
Deja de pagar cinco suscripciones distintas. OZIAN reúne la gestión de proyectos, el tiempo, los RRHH, los clientes y los informes en una sola plataforma.
Proyectos y tareas con cuatro vistas intercambiables
Organiza el trabajo como prefiera cada equipo: Kanban, Gantt, tabla o historial. Todo sobre el mismo backlog, sin duplicar nada.
Tablero Kanban
Arrastra tarjetas entre columnas y reordénalas dentro de cada una. Al mover una tarea a "En progreso", el cronómetro arranca solo.
Vista Gantt
Planificación temporal con arrastre para cambiar fechas, zoom por semana, mes o trimestre, y festivos y vacaciones marcados sobre el propio timeline.
Subtareas y checklists
Divide cada tarea en subtareas y listas de verificación reordenables que se sincronizan en tiempo real con todo el equipo.
Tareas recurrentes
Ocho patrones de repetición: diaria, días laborables, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual. Configúralas una vez y olvídate.
Sprints y burndown
Metodología ágil con sprints por proyecto, velocidad del equipo y gráfico burndown para saber si llegáis al objetivo.
Mi Trabajo
Panel personal que reúne todas tus tareas de todos los proyectos, con filtros por cliente, proyecto, prioridad y estado.
Comentarios y menciones
Conversa dentro de cada tarea con menciones @usuario, adjuntos e imágenes embebidas. La persona mencionada recibe la notificación al instante.
Auto-archivado
Las tareas completadas se archivan solas a los 14 días: los tableros se mantienen limpios y el historial queda siempre consultable.
Departamentos y roles
Estructura por departamentos con líder, y tres roles (Admin, Leader y Manager) con permisos aplicados en toda la plataforma.
Cada hora registrada, sin esfuerzo
Cronómetro siempre a mano desde la barra superior: eliges proyecto, tarea y play. Y si se te olvidó, añades el tiempo a mano después.
Cronómetro con un clic
Temporizador en vivo accesible desde cualquier pantalla. Al parar, la entrada de tiempo se registra con su proyecto y tarea.
Registro manual retroactivo
Añade entradas pasadas con fecha, hora de inicio y fin, descripción y marca de facturable. Vista en lista o en calendario.
Horas facturables
Marca cada entrada como facturable o no facturable y descubre qué parte del tiempo de tu equipo genera ingresos realmente.
Auto-stop inteligente
Si alguien deja el cronómetro corriendo, el sistema lo cierra solo al final de la jornada y te avisa cuando llevas más de 2 horas en la misma tarea.
Métricas al momento
Horas de hoy, de la semana y del mes con gráfico de actividad diaria, siempre visibles en tu página de tiempo.
Exportación CSV
Exporta cualquier informe de tiempo a CSV compatible con Excel para facturar o analizar donde quieras.
Fichajes conformes al registro de jornada (RD 8/2019)
Control de presencia independiente del control de tiempo: entrada, pausas y salida, con todas las garantías legales que exige la normativa española.
Entrada, pausas y salida
Ficha el inicio de jornada, gestiona pausas y cierra el día. El tiempo efectivo se calcula descontando las pausas automáticamente.
Geolocalización con consentimiento
Captura opcional de la ubicación solo en el instante del fichaje, con consentimiento GDPR explícito y sin ningún seguimiento continuo.
Traza de auditoría inmutable
Cada fichaje queda registrado de forma inalterable. Las correcciones solo puede hacerlas un administrador y quedan auditadas.
Transparencia GDPR
El trabajador puede consultar qué datos se recogen, con qué finalidad y base legal, y la retención de 4 años que marca la ley.
Cierre automático de jornada
Si alguien olvida fichar la salida, el sistema cierra el turno automáticamente para que el registro quede siempre completo.
Informes y exportación
Registro diario y mensual por persona, vista de equipo para responsables y exportación CSV lista para la Inspección de Trabajo.
Las vacaciones del equipo, bajo control
Solicitudes, aprobaciones y calendario de ausencias integrados con el resto de la plataforma: lo que se aprueba aparece automáticamente en la planificación.
Cuatro tipos de ausencia
Vacaciones, baja médica, asuntos personales y otros, con rango de fechas y descripción para cada solicitud.
Flujo de aprobación
Las solicitudes quedan pendientes hasta que un administrador las valida, y el solicitante recibe la notificación de aprobación o rechazo.
Días laborables reales
El cálculo descuenta fines de semana y festivos configurados, y muestra el contador de días de vacaciones consumidos en el año.
Festivos personalizados
Calendario de festivos nacionales, regionales, locales y propios de tu empresa, con recurrencia anual automática.
Visibles en la planificación
Las ausencias aprobadas se pintan solas en el Gantt y en Sonar, para que nadie planifique trabajo sobre unas vacaciones.
Notificaciones automáticas
Los responsables reciben aviso de cada nueva solicitud y el equipo se entera al momento de las resoluciones.
Sonar: la carga de trabajo del equipo, de un vistazo
Un radar de capacidad con una fila por persona y una columna por día. Detecta sobrecargas y huecos libres antes de que se conviertan en un problema.
Semáforo de ocupación
Verde con disponibilidad, amarillo en ocupación óptima y rojo en sobrecarga, calculado sobre 8 horas por día laborable.
Capacidad real por persona
Horas ocupadas frente a disponibles por miembro y día, excluyendo fines de semana, festivos y ausencias aprobadas.
Ausencias superpuestas
Festivos, vacaciones y bajas aparecen sobre el propio radar con iconos propios, para planificar con la foto completa.
Zoom y filtros
Vista por mes, semana, 3 días o 1 día, filtro por departamento y coloreado por proyecto o por estado de tarea.
Asigna con criterio
Hasta 3 tareas activas visibles por persona y día; un clic sobre cualquiera abre su detalle para reasignar al momento.
Cuellos de botella a la vista
Identifica quién acumula demasiado trabajo y quién puede absorber más, antes de comprometer nuevas fechas con clientes.
Un asistente de IA que conoce tu organización
La IA de Ozian no es un adorno: responde dudas sobre la herramienta, encuentra información por significado y redacta por ti el resumen de tus informes de tiempo.
Asistente virtual integrado
Un chat siempre disponible que conoce cada rincón de Ozian: pregúntale cómo hacer algo y te guía paso a paso, en español y con contexto de la conversación.
Búsqueda semántica
Busca por significado, no solo por palabras: encuentra tareas, proyectos, clientes y páginas de wiki aunque no recuerdes el término exacto.
Pregunta a la IA
Haz preguntas en lenguaje natural sobre los datos de tu organización y recibe una respuesta redactada con sus fuentes citadas.
Resúmenes ejecutivos
Genera con un clic el resumen ejecutivo de tus informes de tiempo: un texto profesional redactado a partir de los datos del periodo.
Búsqueda tolerante a errores
La búsqueda global normaliza acentos y encuentra resultados con palabras parciales y en cualquier orden.
Del primer contacto al presupuesto aceptado
CRM, contactos, presupuestos y facturación recurrente integrados con los proyectos y el tiempo: toda la relación con el cliente en un solo sitio.
CRM de clientes
Fichas con sector, estado, web, logo, proyectos, servicios contratados y notas. Vista en tarjetas o en tabla, como prefieras.
Contactos con historial
Timeline de actividad por contacto: notas, llamadas, reuniones, emails y WhatsApp, con acciones rápidas para contactar al momento.
Importación masiva
Trae tus clientes y contactos desde Excel o CSV con detección automática de columnas y control de duplicados.
Presupuestos profesionales
Numeración automática, líneas con descuentos, IVA configurable, PDF descargable y catálogo de servicios reutilizables.
Aprobación online
Comparte el presupuesto por enlace protegido con contraseña: tu cliente lo revisa, lo descarga y lo aprueba sin necesidad de cuenta.
Facturación recurrente
Registra cuotas mensuales y cargos puntuales por cliente, con historial filtrable por mes y año.
El conocimiento del equipo, documentado y compartido
Wiki con control de versiones, reserva de salas, notificaciones en tiempo real y un banco de ideas para decidir juntos qué se hace primero.
Wiki con aprobaciones
Base de conocimiento con categorías, editor enriquecido, flujo de revisión (borrador → revisión → publicado) e historial de versiones comparables.
Reserva de salas
Calendario de salas por día, semana o mes, con reservas recurrentes, invitaciones con confirmación de asistencia y Google Meet opcional.
Notificaciones en tiempo real
In-app, email y push del navegador, con preferencias por tipo y canal. Asignaciones, menciones, aprobaciones y alertas, al instante.
Brainstorming con votación
Banco de ideas con votación ponderada y matriz impacto-esfuerzo arrastrable para separar los quick wins de lo que no merece la pena.
Notas rápidas
Post-its privados en tu dashboard para recordatorios que aún no merecen ser una tarea, reordenables con arrastrar y soltar.
Resumen semanal por email
Cada lunes por la mañana, un correo con las horas trabajadas, tareas completadas y reconocimientos de la semana.
Atol: colabora con otras organizaciones sin mezclar tus datos
Comparte clientes, contactos y proyectos con partners, freelancers o subcontratas, decidiendo campo a campo qué se comparte y qué no.
Espacios compartidos
Crea un container, invita a otras organizaciones por enlace y colaborad sobre entidades comunes manteniendo los datos propios separados.
Compartición campo a campo
Decide exactamente qué campos se comparten de cada cliente o contacto — por ejemplo el nombre y el email, pero no el teléfono.
Sincronización espejo
Cada organización recibe una copia sincronizada de lo compartido y puede añadirle información propia que no sale de su casa.
Roles y propiedad
Propietario y miembros con permisos diferenciados, transferencia de propiedad y salida del espacio cuando lo necesites.
Notas del espacio
Notas, llamadas y reuniones registradas en el contexto del container, visibles para las organizaciones que colaboran.
Auditoría completa
Historial de qué se compartió, qué campos cambiaron y quién lo hizo, con estadísticas por espacio de colaboración.
Motivación de equipo con profundidad oceánica
Puntos, niveles, rachas y reconocimientos entre compañeros que convierten el trabajo bien hecho en algo visible para todos.
5 niveles de inmersión
De la Zona Costera a la Zona Hadal: gana puntos completando tareas y entregando antes de fecha, y ve evolucionar tu avatar.
Kudos entre compañeros
Nueve tipos de reconocimiento, desde un simple "Gracias" hasta el codiciado Kraken Approved, con mensaje personal opcional.
Rachas diarias
Mantén la actividad día a día para acumular puntos extra. Las rachas se respetan los fines de semana y festivos.
Logros desbloqueables
Insignias por hitos: primera tarea, 100 tareas completadas, rachas de 7 y 30 días, kudos dados y recibidos...
Ranking de equipo
Clasificación amistosa para ver quién lidera la inmersión este mes y celebrar los logros en equipo.
Celebraciones en directo
Subidas de nivel y kudos notificados en tiempo real, para que el reconocimiento llegue cuando toca: al momento.
Seguridad de serie, no como extra
Doble factor obligatorio, cifrado de datos sensibles y aislamiento total entre organizaciones. Tus datos y los de tus clientes, protegidos.
Doble factor (2FA) para todos
Verificación en dos pasos obligatoria con app autenticadora (TOTP) o código por email, y códigos de recuperación.
Cifrado AES-256
Los datos sensibles de clientes y contactos se guardan cifrados en reposo con AES-256-GCM.
Aislamiento multi-tenant
Cada organización vive en su propio espacio de datos, completamente aislada del resto de la plataforma.
Permisos por rol
Admin, Leader y Manager con permisos aplicados tanto en la interfaz como en la API, sin atajos posibles.
Control de sesiones
Expiración configurable y cierre de sesión en todos los dispositivos con un solo clic.
API y webhooks
Acceso programático con claves API revocables, webhooks con reintentos y especificación OpenAPI publicada.
Y además, de serie
Planes adaptados a tu profundidad
Como las zonas del océano, cada plan te ofrece un nivel diferente de inmersión. Elige el que mejor se adapte a tu equipo.
Litoral
0-200m
Aguas claras y accesibles para empezar a navegar
- Hasta 5 usuarios
- Hasta 10 proyectos
- Gestión básica de proyectos
- Control de tiempo
Batial
200-2.000m
Sumérgete más profundo y descubre nuevas posibilidades
- Hasta 25 usuarios
- Proyectos ilimitados
- Sprints y metodología ágil
- Wiki y documentación
Abisal
2.000m+
El océano completo a tu disposición
- Usuarios ilimitados
- Todo ilimitado
- Atol - Colaboración inter-org
- API y soporte prioritario
Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis con todas las funcionalidades del plan Abisal.
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Análisis de rendimiento e integración con Google
Las dudas más habituales sobre los informes de tiempo y la conexión con Google Calendar, Meet y Drive.